１．事業者の名称等

項目	内容
名称	松尾社会保険労務士事務所
代表者	特定社会保険労務士　松尾　光祐
所在地	〒085-0846　北海道釧路市入舟５丁目３番２号　２Ｆ
登録番号	北海道社会保険労務士会　第01170010号

２．個人情報の利用目的

当事務所は、次の目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

（１）顧問先からお預かりする個人情報

１．労働社会保険諸法令に基づく申請書、届出書、報告書等の作成及び提出手続の代行
２．労働社会保険諸法令に基づく帳簿書類の作成
３．給与計算及びこれに付随する業務
４．就業規則その他の諸規程の作成及び変更の支援
５．助成金の申請に関する相談、書類の作成及び提出手続の代行
６．労務管理に関する相談及び指導
７．紛争解決手続の代理業務
８．前各号に付随する業務の遂行、連絡及び報告

（２）お問い合わせ等でお預かりする個人情報

１．お問い合わせ、ご相談への回答
２．業務に関するご案内の送付

（３）採用に関してお預かりする個人情報

１．当事務所の採用選考及びこれに関する連絡
取得した個人情報を、上記の目的以外に利用することはありません。利用目的を超えて取り扱う必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

３．個人データの安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、次の措置を講じています。

（１）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定し、公表しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データを取り扱うシステムごとに、取り扱う情報の範囲、保存する場所及び共有の可否を文書により定めています。

（３）組織的安全管理措置

・個人情報保護管理責任者を代表者とし、個人データの取扱状況を把握できる体制を整備しています。
・個人データを取り扱うシステムについて、利用できる者の一覧を整備し、変更があった場合に見直しています。
・漏えい等の事案が発生した場合に備え、報告及び連絡の体制を整備しています。

（４）人的安全管理措置

・所属する職員に対し、個人データの取扱いに関する留意事項を周知しています。
・職員との間で、秘密保持に関する事項を定めています。
・職員が退職した場合は、速やかに全てのシステムの利用権限を削除します。

（５）物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域を限定し、権限を有しない者による閲覧を防止しています。
・個人データを取り扱う機器及び電子媒体等の盗難又は紛失を防止する措置を講じています。
・書類の廃棄にあたっては、復元できない方法によります。

（６）技術的安全管理措置

・個人データを取り扱う機器の記憶装置を暗号化しています（ＦｉｌｅＶａｕｌｔ）。
・各サービスへのアクセスにあたり、多要素認証を設定しています。
・業務に用いるシステムについて、利用できる者を限定しています。
・情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（７）外部環境の把握

当事務所は、後記第４項及び第５項に記載するクラウドサービス等を利用しており、これらのサービスの提供事業者のサーバーはアメリカ合衆国に所在する場合があります。
当事務所は、同国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

４．個人データの取扱いの委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。
委託先の選定にあたっては、当事務所が定める基準に基づき、個人データを適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において安全管理措置等を定めた上で、必要かつ適切な監督を行います。

５．クラウドサービスの利用

当事務所は、業務の遂行にあたり、文書の保管、共有その他の目的でクラウドサービスを利用しています。

これらのサービスのうち、当事務所が保存した個人データを当該サービスの提供事業者が取り扱わないこととされているものについては、個人情報保護法上の個人データの「提供」には該当しません。

いずれの場合においても、当事務所は、当該サービスにおける個人データについて、アクセス制御その他の安全管理措置を講じます。

６．生成ＡＩサービスの利用

当事務所は、業務の効率化及び品質の向上のため、生成ＡＩサービスを利用しています。

取り扱いの方針

１．個人を特定できる情報の入力は、業務上必要な範囲に限ります。
２．マイナンバー（個人番号）を含む特定個人情報は、生成ＡＩサービスに入力しません。
３．生成ＡＩサービスの出力は、そのまま成果物とはせず、必ず社会保険労務士が内容を確認した上で用います。
４．生成ＡＩサービスの利用にあたっては、入力した情報が当該サービスの機械学習に利用されない設定を行います。

生成ＡＩサービスへの入力は、単なる保管とは性質が異なるため、当事務所は上記のとおり取扱いを明示しています。

７．個人データの第三者提供

当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。

１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、労働社会保険諸法令に基づく申請書等を行政機関へ提出する行為は、法令に基づくものであり、顧問先からの委託の範囲内で行うものです。

８．特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

当事務所は、社会保険及び税に関する手続書類の作成事務の委託を受けるにあたり、マイナンバー（個人番号）を含む特定個人情報を取り扱います。

特定個人情報については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い、次のとおり取り扱います。

１．法令で定められた事務の範囲を超えて、収集、保管又は利用しません。
２．特定個人情報を取り扱う担当者を限定します。
３．前記第６項のとおり、生成ＡＩサービスには入力しません。
４．法令で定める保存期間を経過した場合は、速やかに廃棄又は削除します。

９．社会保険労務士法上の守秘義務

社会保険労務士は、社会保険労務士法第２１条により、正当な理由がなく、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならないこととされています。この義務は、社会保険労務士でなくなった後においても同様です。

当事務所は、本方針に定める事項のほか、同法に基づく守秘義務を遵守します。

１０．保有個人データに関する開示等の請求

ご本人又はその代理人の方は、当事務所が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。

請求の方法

下記第１１項の窓口までご連絡ください。所定の様式及び本人確認の方法をご案内いたします。

手数料

手数料はいただきません。

ご留意いただきたいこと

顧問先の従業員の方の個人データについては、当事務所は顧問先からの委託を受けて取り扱っているものが多く含まれます。この場合、当事務所が単独で開示等に応じることができないことがありますので、まずはお勤め先へお問い合わせください。

１１．苦情の申出先・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情の申出及び開示等の請求は、次の窓口で承ります。

項目	内容
窓口	松尾社会保険労務士事務所　個人情報保護管理責任者（代表者　松尾　光祐）
所在地	〒085-0846　北海道釧路市入舟５丁目３番２号　２Ｆ
電話	0154-64-6142（平日　９時〜１７時）
ＦＡＸ	0154-64-5012

１２．本方針の改定

当事務所は、法令の改正、業務の内容の変更その他の事情により、本方針を改定することがあります。

改定した場合は、当事務所のホームページ（https://matsuosroffice.com/）に掲載することにより公表します。

制定　令和8年10月18日
松尾社会保険労務士事務所
特定社会保険労務士　松尾　光祐